留英訪談:在倫敦銀行界實(shí)習(xí)
隨著中國不斷與國際接軌,中國大學(xué)生也越來越多地參與到國際性活動(dòng)中來。
非營利性組織國際經(jīng)濟(jì)學(xué)商學(xué)學(xué)生會(huì)(AIESEC)成立于1948年,是一個(gè)完全由30歲以下的青年獨(dú)立運(yùn)營的國際組織,在全球各國有超過八萬名大學(xué)生成員。
這個(gè)組織總部在荷蘭鹿特丹,有數(shù)千家合作企業(yè)的支持,世界上113個(gè)國家兩千余所大學(xué)的學(xué)生通過國際交流項(xiàng)目申請到海外實(shí)習(xí)。
江蘇女孩楊馥榮通過AIESEC申請到瑞士銀行(UBS)在倫敦的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),她的經(jīng)驗(yàn)非常值得分享。
子川:你是如何了解到AIESEC這個(gè)組織的海外實(shí)習(xí)計(jì)劃的?
楊馥榮:由于我母校對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)有比較好的AIESEC分會(huì),我在上大學(xué)一年級(jí)的時(shí)候就聽說了相關(guān)實(shí)習(xí)計(jì)劃,就去了解了一下。大一之后的暑假,我申請到這個(gè)組織在印度德里的公益類短期實(shí)習(xí),宣講預(yù)防艾滋病的知識(shí)。
大四快畢業(yè)的時(shí)候因?yàn)椴淮_定間隔年(gap year)到底要做什么,得知AIESEC有比較適合畢業(yè)生的實(shí)習(xí)項(xiàng)目之后就報(bào)名申請管理類項(xiàng)目。
子川:你第二次參與AIESEC海外實(shí)習(xí)計(jì)劃是到倫敦的瑞士銀行實(shí)習(xí),申請的過程是什么樣的?
楊馥榮:先報(bào)名,然后要經(jīng)過幾輪篩選,面試、談?wù)勛约合胍?shí)習(xí)的行業(yè)和地區(qū)。確定要參與這個(gè)計(jì)劃之后要簽合同。然后就是正式開始申請,從所有可能選擇的項(xiàng)目中找自己喜歡的。我把范圍縮小到跟自身專業(yè)相關(guān)的一些項(xiàng)目之后就開始投簡歷。
每個(gè)項(xiàng)目的要求都不一樣,有的要求投簡歷、有的要求參與網(wǎng)上測試、有的要求面試。我申請到的瑞士銀行的實(shí)習(xí)要求網(wǎng)上測試,通過之后要經(jīng)過簡歷的篩選。隨后我的簡歷被送到相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人手中,再經(jīng)過兩輪面試,然后就能確定是否被錄用。
雖然可以所有項(xiàng)目都投,但是有一些項(xiàng)目與特定的企業(yè)有合作關(guān)系,如果選擇了這些項(xiàng)目,一旦進(jìn)入筆試和面試階段,就不能同時(shí)申請其它項(xiàng)目。
我申請了約30多個(gè)項(xiàng)目,從前年12月開始投,去年7月才最后確定到瑞士銀行實(shí)習(xí)。
子川:瑞士銀行這種跨國大企業(yè)的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),競爭想必很激烈吧?
楊馥榮:當(dāng)時(shí)不知道,因?yàn)榭床坏綌?shù)據(jù)庫的情況。開始實(shí)習(xí)之后看到數(shù)據(jù)庫,發(fā)現(xiàn)每一個(gè)實(shí)習(xí)崗位有數(shù)十到一百名申請者。做完網(wǎng)絡(luò)測試之后會(huì)留下大約一半的人,兩輪面試之后一共錄用了五人到倫敦實(shí)習(xí)。瑞士銀行在香港、新加坡、泰國也有實(shí)習(xí)崗位。
是我要進(jìn)的部門的負(fù)責(zé)人和其他幾位工作人員面試我。我當(dāng)時(shí)還在中國,他們打電話面試。那之前我收到一個(gè)提綱,內(nèi)容是他們對哪些方面比較感興趣,關(guān)于我的背景、申請動(dòng)機(jī)感興趣等等。這樣我可以有針對性地準(zhǔn)備。
子川:那你現(xiàn)在的工作內(nèi)容主要是什么?
楊馥榮:我在瑞士銀行的合規(guī)(compliance)部工作。銀行的合規(guī)也有很多種,有產(chǎn)品合規(guī),有資產(chǎn)合規(guī),有固定收益部合規(guī)。我是在投資銀行部的合規(guī)部分。由于倫敦的地位比較核心,我和老板在倫敦,還有一些組員在歐洲其它城市。
我現(xiàn)在做的主要是銀行內(nèi)部的合規(guī),是為了保證所有的運(yùn)行、制度都跟銀行的規(guī)定統(tǒng)一,會(huì)跟法規(guī)部有合作。我需要更新相關(guān)的法規(guī)進(jìn)展,確保每個(gè)國家的進(jìn)展都能夠符合總部的規(guī)定。
銀行內(nèi)部有很多各種各樣的規(guī)定,比如,確認(rèn)每一位員工有沒有按照相應(yīng)計(jì)劃去匯報(bào)股票投資狀況,確保他們沒有違反內(nèi)部交易相關(guān)規(guī)定。或者是某個(gè)相關(guān)法規(guī)的最新進(jìn)展有沒有影響到每個(gè)部門或者地區(qū),它的運(yùn)行等等。這些都需要我們合規(guī)部門的人來統(tǒng)籌。
我們用合規(guī)監(jiān)管工具軟件來做相應(yīng)的工作,有點(diǎn)類似于審計(jì)。除了用軟件,有時(shí)候我還需要與相關(guān)人員電話溝通,比如一些很重要的事情,或者正在運(yùn)行的事情,就需要電話確認(rèn)。
子川:你在中國讀的本科,一下子就來到國際大銀行工作,有沒有覺得難?
楊馥榮:剛開始會(huì)比較忐忑,因?yàn)闀?huì)覺得中國與西方的法律法規(guī)不一致—雖然我是學(xué)法律的,做這個(gè)工作專業(yè)很對口,但我之前只是在中國學(xué)習(xí)、并且在英資律師事務(wù)所實(shí)習(xí)過。
我來到倫敦之后發(fā)現(xiàn),這是一家比較大的公司,有相當(dāng)完善的培訓(xùn)制度。我的前任同事做了詳細(xì)的交接手冊,告訴我具體要做什么,需要參考哪些規(guī)定,有問題的話需要找誰等等。
因?yàn)槭窃谕顿Y銀行部,很多東西是我以前從未接觸過的。公司有很多培訓(xùn),有現(xiàn)場的,也有網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。曾經(jīng)有律師事務(wù)所的人來給我們講,也有投資銀行部前臺(tái)的人來講產(chǎn)品相關(guān)的內(nèi)容。慢慢地,我就進(jìn)入了狀態(tài),掌握了所需知識(shí)。
子川:實(shí)習(xí)的收獲大嗎?
楊馥榮:我感覺學(xué)到了很多東西。一部分是書本知識(shí),同時(shí)公司一直強(qiáng)調(diào),要我們?nèi)チ私庹麄€(gè)運(yùn)作方式,包括你所在部門在組織架構(gòu)中的位置、應(yīng)該從哪些方面著手工作,如何與同事相處、把握不同部門之間的關(guān)系、適應(yīng)企業(yè)文化等等。
子川:實(shí)習(xí)結(jié)束之后,你會(huì)回到中國發(fā)展?
楊馥榮:對。實(shí)習(xí)結(jié)束之后我會(huì)到北京一家律師事務(wù)所工作。
子川:一些中國大學(xué)生對這個(gè)實(shí)習(xí)計(jì)劃比較感興趣,你對有意申請的中國學(xué)生有什么建議?
楊馥榮:我建議大家多做調(diào)查,盡量了解自己需要什么,然后看這個(gè)計(jì)劃是否能符合自己的需要。這個(gè)實(shí)習(xí)有公益類,也有商業(yè)管理類,長短也不同,有的只持續(xù)一個(gè)月,我這個(gè)崗位就長達(dá)一年。
所以大家最好先了解自己,自己的長處是什么,能夠給企業(yè)或者組織提供什么,能不能找到一個(gè)比較好的契合點(diǎn)。然后,還要盡量規(guī)劃好自己這一年要做什么。