博鰲論壇準(zhǔn)備工作就緒 將對貴賓提供一對一服務(wù)
環(huán)境美化
3月28日下午,博鰲亞洲論壇2012年年會(huì)主會(huì)場外,工作人員正在對周圍環(huán)境進(jìn)行最后的美化與完善。本欄照片均由本報(bào)記者張杰攝
網(wǎng)絡(luò)調(diào)試
3月28日下午,博鰲亞洲論壇2012年年會(huì)注冊中心,工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的安裝調(diào)試,該中心將于29日正式對與會(huì)人員及媒體開放。
省論壇年會(huì)服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室今天分別在海口美蘭國際機(jī)場、萬寧地區(qū)和博鰲地區(qū)組織開展博鰲亞洲論壇2012年年會(huì)服務(wù)保障工作綜合大演練,以實(shí)戰(zhàn)狀態(tài)認(rèn)真演練了機(jī)場接機(jī)、嘉賓注冊、嘉賓入住的銜接流程,模擬了年會(huì)開幕式、集體會(huì)見、雙邊會(huì)見、歡迎晚宴進(jìn)退場流程。
經(jīng)過一天的完整演練,省論壇年會(huì)服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室副主任王勝在總結(jié)會(huì)上表示,本次演練指揮有力、協(xié)同配合默契,整體場面井然有序,達(dá)到了熟悉實(shí)戰(zhàn)方案、場地及活動(dòng)流程,強(qiáng)化我省各工作組與外交部、公安部、論壇秘書處之間的協(xié)同配合,此次綜合大演練的成功標(biāo)志著論壇服務(wù)保障工作現(xiàn)已準(zhǔn)備就緒。
在海口美蘭國際機(jī)場國際到達(dá)廳,記者看到“博鰲亞洲論壇2012年年會(huì)接待中心”已經(jīng)布置完畢,媒體接待、車調(diào)組等志愿者服務(wù)組進(jìn)入臨戰(zhàn)狀態(tài),志愿者還在今天上午模擬了貴賓一對一接待服務(wù),以及普通賓客的接機(jī)演練,通過演練進(jìn)一步完善論壇嘉賓接機(jī)路徑,確保每位嘉賓安全、迅速赴博鰲注冊。
王勝介紹,本屆論壇年會(huì)將對200多名貴賓提供一對一服務(wù),這一數(shù)字比上屆翻了一番。另外,用于本屆年會(huì)的360輛車現(xiàn)已全部到位。
走進(jìn)博鰲亞洲論壇國際會(huì)議中心,海南專為年會(huì)錄制的宣傳片通過三塊大屏幕滾動(dòng)播放,主席臺(tái)燈光、音響調(diào)試到位。
為了保證省政府歡迎晚宴順利進(jìn)行,今天的演練還加入席間樂演奏,由三亞市藝術(shù)團(tuán)組織的8位中國樂手身著傳統(tǒng)中式長裙,用中阮、笛子、二胡、琵琶、揚(yáng)琴、中胡、高胡、柳琴等8種中國傳統(tǒng)樂器,演奏了12首中國傳統(tǒng)民樂,其中開幕曲為《請到天涯海角來》,結(jié)束曲為《萬泉河水》。
據(jù)海南中遠(yuǎn)博鰲公司總經(jīng)理鄒斌介紹,自3月29日起,博鰲東嶼島將暫停對游客開放,3月30日上午8時(shí)至4月4日中午,僅限持有論壇標(biāo)識(shí)證件的人員方可出入博鰲東嶼島。
來源:南海網(wǎng)-海南日報(bào) 編輯:鄧京荊